Guide visiteurs entrants

Venir à l’UAC : visa RDC, arrivée à Butembo et hébergement

Cette page donne aux étudiants, enseignants, personnels et visiteurs internationaux les étapes pratiques avant leur mobilité à l’Université de l’Assomption au Congo.

Les formalités de visa et les conditions de voyage peuvent changer. Le participant doit toujours vérifier les informations auprès du portail officiel eVisa/DGM ou de l’ambassade/consulat de la RDC compétent avant d’acheter le billet.

1. Visa pour la République Démocratique du Congo

La plupart des visiteurs étrangers doivent obtenir un visa avant l’entrée en RDC. L’UAC peut fournir une lettre d’invitation ou une lettre d’accueil après validation administrative de la mobilité.

1. Demander à l’UAC une lettre d’invitation, une attestation d’accueil ou une preuve de mobilité.
2. Créer un compte sur le portail officiel eVisa RDC ou contacter l’ambassade/consulat de RDC le plus proche.
3. Préparer le passeport valide, photo, lettre d’invitation, preuve d’hébergement, itinéraire de voyage, assurance et certificat de vaccination fièvre jaune.
4. Soumettre la demande, payer les frais officiels et attendre la décision avant le départ.
Portail officiel eVisa RDC

2. Comment arriver à Butembo

Le trajet vers Butembo doit être coordonné avec le Bureau CIAQ & Relations internationales de l’UAC. Les itinéraires possibles dépendent de la disponibilité des vols, de l’état des routes et de la situation sécuritaire.

Arrivée internationale en RDC : Kinshasa, Goma ou autre point d’entrée officiellement autorisé selon le billet et le visa.

Option régionale : arrivée par un pays voisin puis correspondance vers l’Est de la RDC, uniquement si l’itinéraire est validé par les autorités et par l’UAC.

Dernier trajet vers Butembo : l’UAC conseille ou organise, si possible, le transfert depuis Goma, Beni ou un autre point d’arrivée selon la situation du moment.

Important : éviter tout déplacement non coordonné dans l’Est de la RDC. Les visiteurs doivent communiquer leur itinéraire au moins deux semaines avant l’arrivée.

4. Assurance, santé et accueil

  • Assurance voyage, santé, accident, responsabilité civile et rapatriement fortement recommandée.
  • Certificat international de vaccination contre la fièvre jaune à présenter selon les exigences d’entrée.
  • Prévoir une consultation médicale voyage avant le départ, notamment pour la prévention du paludisme.
  • À l’arrivée : enregistrement auprès de la CIAQ/Relations internationales, orientation académique et contact avec la faculté d’accueil.

3. Hébergement des visiteurs

Maison provinciale des Pères assomptionnistes

La maison provinciale des Pères assomptionnistes peut être proposée comme option de logement pour les visiteurs de l’UAC, sous réserve de disponibilité et de confirmation administrative.

  • Réservation après confirmation écrite de l’UAC.
  • Chambre ou logement selon disponibilité.
  • Possibilité d’attestation d’hébergement pour le dossier de visa.
  • Orientation vers hôtels ou résidences partenaires si la maison provinciale n’est pas disponible.

Documents utiles à préparer

Passeport valideLettre d’invitation UACPreuve d’hébergementAssurance voyage/santéCertificat fièvre jauneItinéraire de voyageContacts d’urgence

Contact UAC

Pour une mobilité entrante, écrire au Directeur CIAQ et chargé des Relations internationales avant toute réservation définitive.

Dr. Nsenge Mpia Héritier

nsengempia@uaconline.edu.cd

+243 843 809 485